Мебель из Китая под заказ: как заказать, сроки, оплата, доставка

Коротко

• Что это: мебель, которую фабрика в Китае делает под ваши размеры, ткань, цвет и комплектацию, а не берёт со склада. Заказывают диваны, кровати, шкафы, кухонные фасады, офисную мебель.
• Как заказывают: задание с размерами, образцы материалов, расчёт, договор со спецификацией, предоплата, производство, приёмка и отгрузка.
• Сроки: образец 1–2 недели, производство обычно 30–45 дней, дорога до России от нескольких недель до 2–3 месяцев (ориентир, зависит от маршрута и фабрики).
• Оплата: чаще всего часть вперёд и остаток перед отгрузкой, платёж на счёт юридического лица по договору. Долю предоплаты обсуждают с каждой фабрикой отдельно.
• Контроль: эталонный образец, фото и видео по ходу работы, проверка готовой партии до упаковки, независимая инспекция на крупный заказ.
• Въезд, если едете выбирать: россиянам безвиз до 30 дней, продлён до 31.12.2027. Сверьте на официальном сайте.

Что значит «под заказ» и чем это отличается от каталога

В каталогах и интернет-магазинах мебель из Китая продают готовыми моделями: берёте то, что есть, по цене со скидкой за объём. Заказ под размер устроен иначе. Вы приносите задачу: диван на 2,6 метра с другой глубиной сиденья, спальня под нестандартную нишу, партия кресел для кафе с вашей тканью. Фабрика считает материалы, делает образец, и только после согласования запускает партию. Поэтому с ним связан главный риск: ошибка в размере, ткани или наполнителе обнаруживается не в магазине, а когда мебель уже сделана и упакована.

Эта статья про схему заказа: что и в каком порядке делать, чтобы получить то, что просили. О том, куда ехать за определённым товаром, и о самих торговых центрах мы пишем в других материалах. Если вы хотите сначала посмотреть мебель живьём, прочитайте про поездку за мебелью в Фошань. Здесь предполагается, что вы уже знаете, что хотите, и интересует именно процесс.

Заказ под ключ подходит, если нужна нестандартная мебель, партия для гостиницы, кафе, офиса или магазина, либо мебель для дома, которой нет в продаже в нужной ткани и размере. Не подойдёт, если вам нужен один стул: доставка и хлопоты съедят выгоду, а при малой партии фабрика может отказаться работать.

С чего начать

Самая частая ошибка – написать десяти поставщикам «сколько стоит диван» и выбрать самую низкую цену. Цена на такой запрос ничего не значит: у каждой фабрики в голове своя модель, свои материалы и свой каркас. Сначала подготовьте задание, а уже потом ищите, кто его выполнит. Если вам нужна помощь в подготовке поездки к фабрикам или с переводчиком, оставьте заявку, и мы подберём формат под ваши даты и задачу.

Шаг 1. Задание

Составьте документ на одну-две страницы: эскиз или фото-референс, размеры в миллиметрах (длина, глубина, высота, высота сиденья), материал каркаса, наполнитель, ткань или покрытие, цвет, фурнитура, нужное количество и желаемый срок. Чем точнее задание, тем меньше расхождений в итоговой цене и тем проще потом сказать «это не то, что мы согласовали».

Шаг 2. Фабрика

Мебельные фабрики сосредоточены в провинции Гуандун: вокруг Фошаня, Дунгуаня, Чжуншаня. Найти их можно на выставках (например, CIFF в Гуанчжоу, официальный сайт выставки), через торговые центры, где продают образцы, и по рекомендациям знакомых. Отличайте производство от перепродавца: просите показать цех на видеозвонке, лицензию компании и список видов деятельности, свои фото готовой продукции с номерами партий. Многие, кто пишет «мы фабрика», на деле перепродают чужое производство и накручивают свою наценку. Это не обязательно плохо, но вы должны знать, с кем имеете дело и кто отвечает за брак.

Шаг 3. Расчёт и условия

Хороший ответ фабрики содержит спецификацию по пунктам: размеры, материалы, количество, цену за единицу, цену упаковки, срок, условия оплаты, условия поставки. Если из ответа непонятно, что именно входит, переспросите, пока не поймёте. Особенно проверьте, из чего сделан каркас, какой наполнитель, какая плотность поролона, откуда ткань: именно эти вещи подешевле заменяют первыми.

Шаг 4. Договор

Подписывайте договор с юридическим лицом, реквизиты которого совпадают с лицензией, а спецификацию прикладывайте как неотъемлемую часть. В договоре должны быть: перечень товара, срок производства, порядок приёмки, ответственность за брак и за задержку, условия возврата предоплаты, право на независимую проверку, язык и право, по которому решаются споры. Для крупных контрактов проверьте договор у юриста, который знает китайское право.

Заказ по образцам

Главный способ уменьшить риск – не заказывать «вслепую». Для любой нестандартной вещи просите образец, а для ткани и покрытия отдельные пробники.

• Образцы материалов. Пробники ткани, кожи, шпона, МДФ, фасадов. Цвет на экране и цвет в реальности различаются, а в разных партиях ткани оттенок может немного расходиться. Попросите образцы с номером партии и оставьте второй комплект у себя как эталон.
• Образец изделия. Для новой модели фабрика обычно делает один образец отдельно от партии, и он стоит денег: часто образец оплачивают вы, а при запуске партии эту сумму могут зачесть, но это договорённость, а не правило.
• Эталон. Согласованный образец фиксируют в договоре как стандарт качества. Его фотографируют со всех сторон и подписывают обе стороны. Все дальнейшие споры решаются сравнением партии с эталоном.

Сроки на образцы зависят от сложности: ткань и мелкие образцы могут прийти за несколько дней, изделие часто делают 1–2 недели, плюс время на пересылку. Это ориентир, уточняйте у конкретной фабрики. Образцы можно посмотреть и в торговых центрах Фошаня, если вы там побываете, и сразу прикинуть, какой материал и какая сборка вам нужны.

Сколько ждать: сроки по этапам

Значения даны как ориентир на 2026 год, сроки конкретной фабрики и маршрута могут быть другими. Производство растягивается из-за загруженности: в сезон у фабрик очередь, и согласованный срок отсчитывают от даты предоплаты и утверждения образца, а не от первого письма.

Отдельно считайте праздники. Праздник Весны в 2027 году начинается 6 февраля: фабрики закрыты на 2–4 недели, рабочие разъезжаются, после праздника часть уже не возвращается, и выпуск идёт с задержкой. Чтобы получить мебель к весне, заказ нужно размещать с запасом, не позже конца ноября – начала декабря. Не рассчитывайте на производство и приёмку в первую-вторую неделю Золотой недели в начале октября.

Предоплата и оплата

В Китае обычная практика на заказ по размерам: часть суммы вперёд, остаток перед отгрузкой или после приёмки. Какую долю просят вперёд, зависит от фабрики и размера заказа, и она не одинакова у всех: небольшая фабрика, делающая заказ на ваши материалы, чаще просит больше, крупная готова на более мягкие условия. Не соглашайтесь на 100 процентов вперёд для первого заказа у незнакомой фабрики.

• Платите на счёт компании. Название получателя должно совпадать с договором и лицензией. Платёж на личную карту менеджера – повод остановиться.
• Привязывайте остаток к приёмке. Остаток платят после того, как вы или ваш представитель посмотрели готовую партию до упаковки, а не до того, как мебель сделана.
• Сохраняйте переписку и платёжки. Если возникнет спор, это ваши доказательства.
• Проверьте способ оплаты заранее. Для компаний и частных лиц из России переводы в Китай проходят по-разному, и банки могут запрашивать документы по сделке. Уточните процедуру в своём банке до подписания договора.

Если вы приедете на место, мелкие расходы удобно оплачивать через Alipay или WeChat Pay, но платежи фабрике за партию в приложениях проводить не нужно: для них действуют лимиты, а платёж по договору безопаснее оформлять банковским переводом на счёт компании.

Контроль качества

Проверка нужна в трёх точках: на образце, в середине производства и перед упаковкой. Последняя самая важная, потому что после закрытия ящиков вы увидите брак только в России.

• Размеры и сборка. Сравните с чертежом в нескольких местах, откройте и закройте все дверцы и ящики, проверьте устойчивость, зазоры, лак и швы.
• Материалы. Совпадают ли ткань и наполнитель с утверждёнными, нет ли запаха растворителей, ровный ли цвет у разных изделий партии.
• Влажность и деформация. Для массива и фанеры это частая проблема при дальней дороге и смене климата: спрашивайте, как сушили древесину.
• Фурнитура. Петли, направляющие, механизмы трансформации – то, что ломается первым.
• Упаковка. Защитные уголки, плёнка, пенопласт или картон, прочная обрешётка для хрупких вещей.
• Документы. Спросите, какие сертификаты и протоколы испытаний есть на материалы, например по содержанию формальдегида; требования и класс сверьте с правилами ввоза.

Совет ChinaTravel. Не принимайте партию по фотографиям, которые присылает сама фабрика. Попросите видео с рулеткой и открыванием всех механизмов, а на крупный заказ договоритесь о независимой проверке на месте или приезжайте сами с переводчиком. Договор лучше составить так, чтобы остаток платили только после приёмки.

Доставка в общем виде

Мебель громоздкая, поэтому доставка может составить заметную часть цены. Условия поставки стоит зафиксировать в договоре. Наиболее часто встречаются EXW (вы забираете товар с фабрики и дальше организуете перевозку сами) и FOB (фабрика доставляет груз до порта отправления и оформляет экспорт), а остальное берёт на себя покупатель. Уточните, какой вариант предлагает фабрика и что в цену входит.

• Сборный груз. Для небольших партий: товар довозят на склад консолидации, объединяют с чужими грузами и отправляют вместе. Платят чаще за объём и вес.
• Контейнер. Когда партия большая: 20- или 40-футовый контейнер заказывают под вас и пломбируют на складе. Срок и цена зависят от маршрута.
• Способ. Морем, по железной дороге или автомобилем. Они различаются по срокам, цене и рискам: выбирайте исходя из срочности и объёма.
• Страховка груза. Мебель легко повредить при перегрузках, поэтому страхование стоит обсудить сразу.
• Таможня. Условия ввоза для физических и юридических лиц различаются: пошлины, документы, подтверждение соответствия мебели техническим требованиям. Правила меняются, поэтому сверьте их с таможенным брокером до отправки.

Названий перевозчиков и посредников мы не рекомендуем: выбирайте по договору, отзывам знакомых и прозрачному расчёту. Попросите письменно расписать, из чего состоит итоговая цена, что происходит с грузом на складе и кто отвечает за повреждения в пути.

Нужна ли поездка

Заказ можно сделать дистанционно, но выше риск ошибки в размере, ткани, наполнителе и фурнитуре. Съездить имеет смысл, если заказ крупный, нестандартный или первый у незнакомой фабрики. Обычно хватает недолгой поездки на 4–5 дней: выбрать фабрику, посмотреть образцы руками, подписать спецификацию и согласовать условия за одним столом через переводчика. Подробнее о том, как проходит такая поездка, читайте в статье про мебельный тур в Китай. Если вы совмещаете её с Кантонской ярмаркой или осмотром южных городов, загляните в статьи про тур в Гуанчжоу и туры в Южный Китай.

Что нужно для въезда

Если вы поедете выбирать фабрику и подписывать договор, россиянам для поездки в Китай до 30 дней виза не нужна: безвиз продлён до 31.12.2027. Он подходит для деловых встреч, переговоров и посещения фабрик, но работать в Китае по найму по безвизу нельзя. Паспорт должен быть действителен не меньше полугода. Порядок въезда проверяйте на сайте Национальной миграционной администрации Китая.

Важно. Правила на октябрь 2026 года, перед вылетом проверьте их ещё раз. Статья не заменяет консультацию юриста и специалиста по внешней торговле. Сроки, доли предоплаты и стоимость доставки даны как ориентиры, уточняйте их у фабрики и перевозчика.

Для поездки полезно привязать иностранную карту к Alipay или WeChat Pay заранее и взять немного наличных юаней. Подробнее о поездках за мебелью и покупках читайте в статьях про мебельный тур и шоп-тур в Китай. Оставьте заявку, и мы подберём поездку на фабрики, переводчика и машину под ваши даты.